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预付款保函

1.什么是预付款保函

预付款保函(advance payment guarantee)又称还款保函,是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人,卖方)的要求向受益人(合同中的预付款人,买方)开立的,保证一旦申请人未能履约,或者未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺函。投标人(保函申请人)在中标后签订的合同中规定,承包人委托银行向业主出具的由业主按合同规定向承包人支付一笔工程预付款,及时用于实施项目的保证函件(即A委托B向C作出担保,担保内容是C按合同约定向A支付的预付款确实在用于项目的实施)。担保银行应为业主所接受。如承包人不履约,业主可凭保函向担保银行索赔。

 

2.预付款保函的适用范围

预付款保函在国际承包业务中使用时,是由承包人通过银行向业主提供。保证书规定,如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务,不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人,则由银行向受益人退还该款项。

预付款保函除在国际工程承包项目中使用外,也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。例如,在成套设备及大型交通工具的合同中,通常采用带有预付性质的分期付款或延期付款支付部分价款。在这种交易中,进口人在签订合同后,向出口人开立履约保证书,由银行保证进口人按合同规定按期支付价款,同时,出口人也向对方开立还款保证书。如出口人不能按期交货,银行保证及时偿还进口人已付款项的本金及所产生的利息。

 

3.预付款保函有什么作用?

预付保函又称还款保函或退款保函,在贸易合同中还可以成为定金保函。在大额交易中,买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金,由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付,买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务,却不退款而无端遭到损失,通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函,有银行作出承诺,一旦申请人未能履约或者是无法全部履约(不管这种行为是有意的或者是无意造成的),担保行将在收到买方提出的索赔后,向其返还这笔与预付金额等值的款项,或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额,使买方能够顺利的收回所预付的款项。

 

4.预付款保函的办理流程?

1. 电子项目材料初审,包括招标文件、中标通知书、合同或模板、保函格式模板;

2. 确定保函格式、出函银行、初步价格、办理条件;

3. 提交相应的材料,查询企业征信,落实反担保人及资产状况(金额较大项目须上会评审);

4. 签订担保协议,付款,递交材料到银行等出函。

(一般3-5工作日出函)

 

5.预付款保函申请办理需要哪些资料?

1. 基础材料:营业执照、开户许可证、机构信用代码证(或中征码)、贷款卡(若有)、生产许可证、法代身份证、资质证书、公司章程、工商登记查询信息;

2. 财务材料:近3年财报、近三个月流水、近2年纳税报表;

3. 项目材料:招标文件及中标通知书、工程承包合同或协议、近3年过往合同或业绩清单、保函格式、金额较大项目须提供工程量清单;

4. 附加材料:征信瑕疵、未结诉讼等的说明及证明、已开工项目提供监理会议纪要或进度报告、付款凭证、现场照片、延期项目须提供延期说明。

 

6.预付款保函有哪些风险?

预付款保函的风险主要有三个:

  1、可能出现预付款已大部分偿还,而担保金额不减的局面,业主随时可能全额没收保函,而承包商却不拥有全额预付款(因为很可能在业主没收保函时,承包商已经偿还了部分预付款;

  2、保函的生效时间先于承包商收到的预付款,承包商在不知情的前提下,业主已经没收预付款保函而承包商未收到预付款。

  3、预付款已经扣还完毕,而预付款保函没有及时撤销,让业主有机可乘,留下没收保函之机。

 

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